Politique de confidentialité

1. Qui traite les données ?

EventByCar aide les personnes qui se rendent à un même événement à proposer ou trouver un covoiturage. Le service est exploité par l'association PARTAGE TA CAISSE, association loi 1901.

Les données sont utilisées pour faire fonctionner la plateforme, sécuriser les comptes, faciliter les mises en relation et répondre aux demandes des utilisateurs.

2. Données que nous pouvons traiter

• Compte utilisateur : nom, adresse email, préférences de profil et de notification.
• Participant à un événement : nom affiché, email, adresse saisie, coordonnées nécessaires au calcul de trajet, position publique approximative, rôle conducteur ou passager, nombre de places et commentaire lorsque ce champ est utilisé dans les flux privés.
• Créateur d'événement : titre, lieu, date, contact, téléphone éventuel, email de contact, logo, lien officiel ou lien de billetterie.
• Demande organisateur : nom de structure, type de structure, personne de contact, email, téléphone, site web, message, page concernée et consentement.
• Formulaire contact : nom, email, sujet et message.
• Mises en relation et messages : informations utiles pour permettre à deux participants d'échanger autour d'un trajet.
• Données techniques limitées : informations nécessaires à la sécurité, au diagnostic d'erreur et à la protection contre les abus.

3. Pourquoi ces données sont utilisées

• Créer et administrer une page événement.
• Afficher les informations publiques utiles aux participants.
• Permettre l'inscription à un covoiturage et la mise en relation.
• Afficher une carte et des positions utiles sans exposer l'adresse exacte des participants.
• Envoyer les emails utiles au service et, lorsque c'est activé, des notifications push.
• Traiter les demandes de contact, les demandes organisateurs, les signalements et les demandes relatives aux comptes.
• Limiter le spam et les usages automatisés abusifs, notamment avec reCAPTCHA.

4. Données visibles publiquement

Les pages événement publiques peuvent afficher le titre, le lieu, les dates, le logo, les liens publics, certaines informations organisateur et une liste minimisée de participants.

L'adresse exacte saisie par un participant n'est pas affichée publiquement. Pour la carte publique de l'événement, EventByCar affiche uniquement une position approximative afin de protéger la vie privée.

L'email du participant, son adresse exacte, ses coordonnées exactes et son commentaire libre ne sont pas affichés dans la réponse publique de la page événement.

5. Géolocalisation et cartes

Lorsque vous saisissez une adresse ou utilisez votre position, EventByCar peut calculer des coordonnées pour organiser le trajet et afficher la carte. Les coordonnées exactes servent au fonctionnement du service, mais la position publique des participants est minimisée et approximative.

Des services de cartographie ou de géocodage, par exemple Google Maps ou Google Geocoding, peuvent être appelés pour transformer une adresse en position ou afficher une carte.

6. Communications, messages et notifications

EventByCar peut envoyer des emails utiles : vérification de compte, création d'événement, inscription participant, mise en relation, messages, modération ou réponse à une demande.

Si les notifications push sont activées, des services comme Firebase Cloud Messaging peuvent être utilisés pour transmettre une notification technique à votre appareil.

7. Services tiers et sous-traitants

Pour fonctionner, EventByCar peut s'appuyer sur des prestataires techniques : hébergement, envoi d'emails, cartographie et géocodage, Google reCAPTCHA, Firebase ou FCM, services de don comme PayPal ou HelloAsso, et billetteries externes lorsque vous cliquez sur un lien de billetterie.

Ces services traitent uniquement les données nécessaires à leur rôle. Certains peuvent impliquer des traitements hors de l'Union européenne selon leurs propres conditions.

8. Conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement du service, à l'administration des comptes et événements, à la sécurité et au suivi des demandes. EventByCar ne promet pas de purge automatique stricte lorsque celle-ci n'est pas encore garantie techniquement.

Vous pouvez demander la suppression de vos données. Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsque c'est nécessaire pour la sécurité, la prévention des abus, les obligations légales ou la gestion d'un litige.

9. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, la suppression ou l'opposition au traitement de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, utilisez le formulaire de contact du site ou écrivez à contact@eventbycar.com.

10. Cookies et technologies similaires

EventByCar peut utiliser des cookies ou stockages locaux utiles au fonctionnement du site, par exemple pour retenir la langue choisie, maintenir une session ou faciliter l'expérience utilisateur. Certains services tiers, comme reCAPTCHA ou les cartes, peuvent aussi utiliser leurs propres technologies selon leur politique.

11. Sécurité et accès

Nous limitons l'accès aux données aux besoins du service et prenons des mesures raisonnables pour protéger les comptes, les formulaires et les échanges. Aucun service en ligne ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

12. Évolution de cette politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque le service évolue, lorsqu'une nouvelle fonctionnalité est ajoutée ou lorsqu'un prestataire change. La version publiée sur cette page est la version de référence.